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工作環境的福祉中升降辦公家具的應用與探索

工作環境的福祉

Workplace wellbeing

 

 

盡管辦公環境的設計趨勢一直在變,但對“利用辦公環境積極影響員工身心健康”這一課題的探索,始終不變。因此,事實上工作環境的福祉(Workplace wellbeing)并不是一個新概念。

 

但這一話題,似乎在后疫情時代更常被提及和關注。因為在“重返辦公室”的潮流下,企業為激勵員工回到辦公室辦公,需要提供更有趣、包容、可以鼓舞人心的環境,以滿足本適應了居家辦公或混合辦公的員工。

 

身心健康的工作場所

與經濟效益

 

 

如今,越來越多人開始注重WLB(Work life balance,工作生活平衡), Gartner 的調查顯示,在美國72% 的雇員認為,在尋找新工作時工作與生活的平衡非常重要。因此,對將個人生活至于工作之上的人們來說,保障員工身心健康和福祉的企業,將最大化提升他們的幸福感和忠誠度。

 

人類與其環境之間的關系會影響社會和認知行為。通過結合健康辦公室設計,公司不僅可以改善辦公室的健康狀況,還可以提高生產力和更好地留住員工。例如,英國華威大學的研究發現,當人們快樂時,生產力會提高 12%,而在員工支持上投入更多資金的公司會獲得更大的收益。

 

 

 但事實上,一項針對 120,000 人的調查顯示,其中只有 52% 的人認為他們的工作場所可以提高生產力。換句話說,創造一個激勵員工充分發揮潛力的環境仍面臨著巨大挑戰。

 

Movement matters

 

 

“我們需要讓員工為他們的工作場所感到自豪。如果我們問自己:這是一個我會自豪地向我的家人展示的地方嗎?這是一個我想帶我的客戶的地方嗎?自豪感,會為公司提供忠誠的員工,他們會努力、更好地代表公司的品牌。”

 

—— Tim Oldman

研究工作空間效率的獨立數據庫利斯曼指數

Leesman Index CEO

 

Agile & Flexible

敏捷、靈活辦公

 

創造敏捷、靈活的工作環境可以確保工作場所的元素滿足不同員工對不同任務的需求。我們看到很多成功的辦公空間設計,同時具備開放式的個人工作站、專注或協作的休息區、非正式的工作區……員工可以選擇他們想要的工作地點和方式。

 

而升降功能在敏捷辦公中扮演著重要的角色:升降可以讓在前一秒的會議桌,升起轉變為員工的協作、頭腦風暴區;也可以從升降顯示屏及白板,轉眼翻轉變成升降桌或其他升降家具……

 

可移動、功能性、靈活,將無處不在,增強了人與環境之間的關系,提升了心理幸福感。

 

 

 

 “在未來的辦公室中,重點將是交互,在一定程度上是處理,但主要是交互、生產和思想交流。辦公空間必須符合不同活動的需求。”

 

—— Martin Cook

英國 BDP 室內和平面設計組負責人

 

 

Adjustable desk

升降辦公桌

 

雖然辦公室的演變使某一個特定空間不再是員工唯一辦公的地方,但是,辦公桌仍然是員工停留時間最長、進行大量工作的地方,而長時間的久坐會損害肌肉骨骼,并增加患心臟病、糖尿病等風險。據一項研究統計,由于健康問題導致的生產力低下和病假缺勤,使英國經濟每年損失約 75 億美元。因此,于辦公空間提供升降辦公桌可促進員工更多的運動,將為身體及心理健康帶來積極的影響。

 

如今,一些權威的行業標準也對辦公桌的未來趨勢也指明了方向。以WELL為例,其中指出久坐對健康的危害,及對工作效率的影響,并明確提出坐站結合的升降桌將是主流的選擇。

 

 

 當然,除了靈活性及人體工學家具,光、空氣、噪音、自然等多方面因素,同樣是對辦公室效率和員工參與度產生影響。但所有的中心都是,鼓勵員工與周圍環境積極互動,以提高他們的工作生活質量。以人為本的工作空間顯然不是確保員工滿意度和福祉的最終目的,但健康的辦公室設計確實有助于降低壓力水平,從而最終提高生產力水平。

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