告別無聊的會議室
也許,在現代辦公室里,會議室是最不受歡迎的空間。
會議室里通常有一張又長又窄的桌子,總是有一個站在矩形桌的一邊主持會議的“老板”。在這里,無數打工人打瞌睡,共同翻白眼或者偷偷看放在膝蓋上的手機。
辦公空間專家指出,會議室看起來非常死板的原因在于空間的設計。同時座位的安排,也呈現出明顯的上下級關系。因為疫情的原因,居家辦公擾亂了過往的一切秩序。
但是隨著遠程辦公的展開,重返辦公室一再被推遲,更大的變化正在醞釀中。為了吸引員工回到辦公室,企業正在試圖讓辦公室更受歡迎,更利于合作,包括會議室。
紐約時報記者與一些公司以及她們聘請的建筑師和設計師討論了這場巨變將會在全國各地如何上演。例如,紐約時報記者攝影師參觀了領英在加州的新旗艦大樓,他們發現由NBBJ建筑公司創建的會議室,以舒適的家具和前沿的技術為特點。
領英的辦公室設計總監Lisa Britz認為,現在給出哪種變化會最受歡迎,或者這些變化會持續多久的答案,還為時尚早。她預計美國人的工作方式將繼續演變,這可能會激發進一步的設計調整。
但就目前而言,會議室似乎正在以以下四種主要方式發生變化:
建筑設計公司SOM(Skidmore, Owings & Merrill)最近一直在設計“方形”會議室,該公司負責人 Ece Calguner Erzan相信,這樣的設計會更加民主。“再也不會有領導了,”她說。
一些公司借助可移動的隔斷,創建可以根據需要改變形狀、增長或縮小的的會議室。這種動態設計,可以讓員工掌控他們周遭的環境,并在新冠期間變得非常流行。
領英在同一個團隊的工程師辦公桌之間添加了開放式會議空間。當有一個問題需要討論時,員工可以選擇其中一個空間并拉上滑動門,當然,也可以選擇讓它們保持開放的狀態。
NBBJ建筑公司的負責人Robert Norwood說,這樣設計會讓會議室變得超級靈活。此外,天花板上的隔音板減輕了外部的噪音,同時它的鋸齒形狀也為房間增添了活力,使普通平坦的靜態平面空間充滿動感。
以往的會議室讓人感覺過于正式,甚至是毫無生氣,但是新的會議室是會令人放松,讓人感覺非常舒適的。一些公司的管理者說,他們希望這些能夠幫助員工在習慣了沙發和餐桌上工作兩年多后重返辦公室。
風險投資公司Inspired Captical,聘請了專門從事住宅室內裝飾的設計師Benjamin Vandiver為其在紐約的辦公室進行裝飾設計。最終的結果呈現為:一間木炭色的會議室里,有一面巨大的金框古董鏡子靠在墻上,在房間的對角線上放著一張現代主義風格的橡木桌,桌上擺放著充滿趣味性的裝飾品。
領英在看起來更像休息室的會議室里完全取消了居中的會議桌。在每間會議室里,都有一個帶抱枕的柔軟沙發,還有大量植物和書籍。他們的辦公室設計負責人Lisa Britz說,這種休閑的造型是為了使與會者感覺舒適,并給予“在傳統會議室中可能不會發言”的員工一些鼓勵。
許多會議室越來越多地出現在建筑中具有自然景觀的空間,甚至是在戶外。
在多租戶辦公樓的業主們正在計劃將整層樓都用于擴建配套設施,比如大樓內任何公司都可以預訂的公共會議室。這樣做的優勢是:來自外部公司的人可以直接在大樓的這一層里參加會議,而不必去租戶的樓層,從而減少對病毒傳播的擔憂。
露天的工作空間在疫情之前就已經非常流行。有科學研究表明,接觸大自然可以激發創造力,減輕壓力。因此,現在會議室也開始加入一些自然的元素。
Lisa Britz說,因為加州的氣候不錯,領英長期以來一直在考慮建立戶外工作區。新冠疫情凸顯了自然通風的好處,領英采納了這個想法,為會議規劃了一個露天的廣場區域。這個空間使用鋼和木材制成的高架結構搭建,帶有百葉窗,避免陽光直射在筆記本電腦和顯示器上。還有各種尺寸的白板和桌子,全都帶有內置電源插座。
會議室的大多數技術升級都是為了確保員工即使不在同一個的空間,也能繼續協作。換句話說,無論好壞,會議室已經成為“Zoom會議室”了。
房地產服務公司CBRE近期對占用辦公空間的企業調研發現,76%的受訪者認為增強視頻會議能力是他們重返辦公室的首要任務之一。(在發現新冠病毒主要通過空氣傳播之前,42%的人列出了在大流行開始時備受關注的免觸摸技術。)
視頻會議的屏幕曾經一度被放在窄墻上,使得會議中,每個人都側身來面對它。意識到大多數人在會議室里都是坐在桌子的長邊一側后,SOM公司把屏幕設計在房間的長邊上,使其正對著與會者。
墻上和天花板上安裝了攝像頭和麥克風,以捕捉現場與會者的反應,方便遠程工作的人員。還有許多公司在會議桌中間放置了一個360度攝影機。
另一個關鍵的組成部分是:隔音。INC建筑設計公司創意和管理總監Adam Rolston說最近在一個客戶的紐約會議室里使用了專業的錄音室隔音設備。其目的是為了消除回音和周圍分散注意力的聲音,使每個人開會時說話都不用提高他們的聲音。
而在領英的會議室里,一邊有用來共享文檔的大屏幕,另一邊是用來顯示遠程的同事。一些會議室還配備了一個數字白板和一個安裝在對面墻上的特殊攝像頭,可以讓在家工作的同事實時看到正在白板上寫字的人,和他所寫的內容。
另外,會議室里還增加了一些技術含量較低的東西:把泡沫板放在畫架上,向員工征求對新環境的反饋意見。
Lisa Britz說,隨著員工需求的發展,領英將繼續對工作場所做出改變,她認為,工作場所的變化“塵埃未定”。